各區、縣(市)建設局,有關部門,在哈監理企業:
按照《哈爾濱市建設工程監理企業及總監理工程師綜合信用評價辦法》有關規定,即日起開展2017年度工程監理企業及總監理工程師綜合信用評價工作。現將有關事宜通知如下:
一、評價依據
依據《哈爾濱市建設工程監理企業及總監理工程師綜合信用評價辦法》和《哈爾濱市建設工程監理企業綜合信用評價標準》(2014版)、《哈爾濱市總監理工程師綜合信用評價標準》(2014版)規定的評價范圍、評價依據、評價標準開展評價工作。
二、評價程序
(一)企業報送資料。本地和外地監理企業按照通知要求,填寫有關表格,掃描通知要求的所有資料,并將資料存儲光盤,于2018年3月16日前報送市建委建管處。
(二)參評部門報送資料和信息錄入。參評部門按照通知要求,填寫有關表格,于2018年3月16前將表格電子版發送到指定郵箱,并將2017年收集的評價信息分別錄入到哈爾濱市建設工程監理企業綜合信用評價系統和哈爾濱市總監理工程師綜合信用評價系統。
(三)綜合信用評價。監理企業信用評審委員會辦公室負責匯總參評部門和監理企業報送的綜合信用評價信息,形成對各監理企業和總監理工程師信用評價結果。
(四)信用評價結果公示。評價結果將在哈爾濱建設網公示7天。公示期滿后,正式向社會發布評價結果,信用評價結果記入監理企業及總監理工程師《信用手冊》。同時,根據有關規定,將評價結果抄送有關部門,作為衡量業績標準和參與工程招投標的重要依據,并向社會發布。
三、信用評價材料報送
(一)參評部門需要填寫的表格
2017年度全市在建項目監理情況一覽表(附件1,除各區、各縣(市)建設局外,哈爾濱裝修公司,其他參評部門不需填寫。)
(二)本地監理企業報送的材料
1.企業資質證書(原件掃描件);
2.企業法人營業執照(原件掃描件);
3.企業技術負責人的資格證明和工作經歷(原件掃描件);
4.獲得質量管理體系認證的材料(原件掃描件);
5.企業制定的現場監理機構的管理辦法,針對項目的作業指導文件及對項目監理機構定期檢查記錄(文檔電子版及記錄掃描件);
6.企業開展的監理業務培訓的佐證材料(培訓照片電子版、考試試卷的掃描件等);
7.企業辦公場所的產權證或租賃合同,檢測設備的檢測證書(原件掃描件);
8.2017年度監理企業及總監理工程師獲獎證書或文件材料(原件掃描件);
9.2017年度監理企業統計報表(原件掃描件);
10.需填寫的表格(文檔電子版)
(1)《2017年監理企業承攬監理任務一覽表》(附件2);
(2)《2017年有監理任務的總監理工程師執業情況一覽表》(附件3);
(3)《2017年無監理任務總監理工程師一覽表》(附件4);
(三)本地和外地監理企業均需報送的資料
每個本地和外地監理企業抽查一個工程項目的監理內業資料以及總監理工程師在崗情況,具體抽查項目見附件5,具體要求如下:
1.監理合同掃描件(主要掃描監理項目名稱、監理費用、總監理工程師狀況);
2.監理規劃及監理實施細則掃描件(主要掃描編制人、審批人、項目監理機構人員構成);
3.項目下發的所有監理通知單及回復、工作聯系單以及監理報告掃描件(所有掃描件);
4.第一次工地會議、監理例會、專題會議等會議紀要掃描件(所有掃描件);
5.監理日志、監理日記(主要掃描1名土建和1名安全監理工程師)及旁站記錄掃描件;
6.下列表格以及附件掃描件:
(1)總監理工程師任命書;
(2)工程開工令;
(3)施工組織設計/(專項)施工方案報審表;
(4)分包單位資格報審表;
(5)施工控制測量成果報驗表;
(6)建設工程特殊工種上崗證審查表。
7.總監理工程師證書掃描件和在崗視頻資料(必須提供該總監在抽取項目的視頻,在如平時未留存,請錄制一段總監理工程師介紹抽檢項目的視頻)。
四、有關要求
(一)各區、縣(市)建設局及有關單位作為建設工程監理企業及總監理工程師綜合信用評價的參評部門,應當做好本轄區內在建工程監理情況的統計匯總工作。同時,按要求報送2017年度收集到的信用信息。
(二)各監理企業要對報送材料掃描件的真實性負責,一旦發現弄虛作假行為,將給予企業及人員信用扣分,并在全市通報批評。
(三)各監理企業務必按照本通知規定的時間將有關材料報送至市建委建管處,同時,指定專人及時查看監理企業及總監理工程師綜合評價系統相關信息。
(四)填寫《2017年有監理任務的總監理工程師執業情況一覽表》的企業,應先查看哈爾濱市總監理工程師綜合信用評價系統“現監理工程”和“近幾年監理業績”填寫情況,評價系統上無業績證明的企業必須提供有效的業績證明,否則按無業績評分。
(五)獲獎證明系指2017年度獲得市級以上建設行政主管部門或監理協會頒發的獎狀、榮譽證書等。
(六)附件表格可以直接從哈爾濱建設網或監理QQ群下載,不必另行制表,不得改變表格樣式。不用掃描打印頁,直接存入光盤即可。
聯系人:趙偉霞、楊麗麗,聯系電話:87383186、87383179,送光盤地址:道里區友誼西路5888號文旅大廈東308室。
特此通知。
附件:1.本地和外地監理企業抽查項目一覽表(附件5).xls
哈爾濱市城鄉建設委員會
2018年3月7日